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Privacy

Finalità del trattamento
I dati vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti contrattuali, finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. I dati possono/potranno venir trattati per finalità informative, promozionali, pubblicitarie e /o di marketing. Per tale finalità avrà la possibilità di esprimere un suo libero consenso al trattamento in fase di stipula di un contratto di servizio.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto.

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire rapporti commerciali, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e non conferitici.

Comunicazione e diffusione
I dati non verranno da noi “diffusi”; con tale termine intendiamo il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati potranno invece essere da noi “comunicati”; con tale termine intendiamo il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio Amministrazione ed agli addetti all’Ufficio Commerciale;
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio:gli istituti di credito, gli spedizionieri, etc.);
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati;
  • altri soggetti esteri (non appartenenti alla Comunità Europea) come terzi ausiliari a nostri collaboratori limitatamente alle sole finalità di trattamento ed elaborazione dei dati amministrativi e contabili;
  • a soggetti appartenenti al nostro stesso Gruppo Societario, per i compiti e le disposizioni strettamente necessarie ai vincoli imposti dal Gruppo stesso.

Un elenco completo ed aggiornato delle società/consulenti esterni a cui comunichiamo i Vs. dati potrà essere richiesto scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@axitea.it oppure contattando il Titolare del Trattamento Axitea S.p.A., via Gallarate, 156 – 20151 Milano, a mezzo del servizio postale o a mezzo fax, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente la Privacy”.

I diritti dell’interessato
Riportiamo di seguito l’estratto dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per ricordare che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al Responsabile del Trattamento, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, nella persona del Sig. Cristian Pacelli, reperibile presso la Sede Legale della nostra Società, in Milano – Via Gallarate 156.
Titolare e Responsabili del trattamento dei dati

Il Titolare del Trattamento dei Vostri dati personali è Axitea S.p.A., i cui dati anagrafici sono riportati nell’intestazione di questa stessa pagina web.

Il Responsabile del Trattamento, da noi nominato, è il Sig.Cristian Pacelli, reperibile presso la Sede Legale della nostra Società, in Milano – Via Gallarate, 156.

Informiamo infine che un elenco completo dei Responsabili del Trattamento nominati dalla Axitea S.p.A. aggiornato e corretto, così come qualsiasi informazione inerente la Privacy, potranno essere richiesti scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@axitea.it oppure contattando il Titolare del Trattamento Axitea S.p.A., via Gallarate, 156 – 20151 Milano, a mezzo del servizio postale o per fax, indicando sulla busta o sul foglio la dicitura “Inerente la Privacy”.